Dataskyddsinformation

1. Personuppgiftsansvarig

Thomas Bräse
Villa Östersjön – privat uthyrning av semesterhus
Alte Försterei 1
06895 Zahna-Elster
Tyskland
E-post: info@villa-oestersjoen.eu · Telefon: +46 737779197

2. Ändamål, rättslig grund, datakategorier

• Hosting / serverloggar (IONOS)
  Vår webbplats hostas av IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Tyskland. Vid besök på webbplatsen behandlar IONOS tekniska åtkomstuppgifter i serverloggar (t.ex. IP-adress, datum/tid för åtkomst, besökt sida/fil, referrer-URL, information om webbläsare/operativsystem, status-/felmeddelanden). Behandlingen sker för teknisk drift, säkerhet (t.ex. skydd/analys av attacker) och felsökning. Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR (berättigat intresse av säker drift). Loggar sparas av hosting-leverantören endast under begränsad tid (typiskt upp till ca 8 veckor).
• Bokningsförfrågan / kontakt
  Behandlade uppgifter: resedatum, antal gäster, ev. ved-enheter, namn, e-post, telefon, meddelande.
  Ändamål: hantera din förfrågan, ta fram offert, förbereda och (vid bokning) genomföra avtal.
  Viktigt: uppgifterna skickas endast via e-post till oss och används där för handläggning.
  Rättslig grund: Art. 6(1)(b) GDPR.
• Externa kartor (Google Maps)
  På sidan ”Ankomst” länkar vi till karttjänsten ”Google Maps” som drivs av Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Kartan bäddas inte in automatiskt på vår webbplats, utan laddas först när du klickar på länken och öppnar Google Maps i ett nytt fönster/flik.
  I det ögonblicket överförs data (t.ex. IP-adress, eventuella platsdata, enhets- och webbläsarinformation) till Google och behandlas där under Googles eget ansvar. Rättslig grund för åtkomst till Google Maps är ditt samtycke genom att klicka på länken (Art. 6(1)(a) GDPR). Mer information om behandlingen finns i Googles integritetsinformation.
• Räkning av bokningsförfrågningar
  Rent statistiska räknevärden (t.ex. antal förfrågningar per period) kan sparas utan personkoppling. Inga IP-adresser, sessions-ID:n eller andra identifierare utvärderas för detta.
  Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR.
• Fakturering / skatt
  Om en bokning genomförs behandlar vi de uppgifter som krävs för fakturering och lagstadgade skyldigheter (t.ex. namn, adress, vistelseperiod, belopp).
  Rättslig grund: Art. 6(1)(c) GDPR.

3. Cookies / liknande tekniker

• Språk-cookie: Vi använder en cookie med namnet för att komma ihåg ditt valda språk (tyska/engelska/svenska) vid framtida besök. Denna cookie är tekniskt nödvändig för att webbplatsen ska kunna visas på ditt önskade språk och lagras normalt i upp till ett år.
• Formulär-/sessionscookies: När du använder enskilda formulär (t.ex. kontaktformuläret) kan en kortlivad sessionscookie användas för att hantera din förfrågan på ett säkert sätt (t.ex. för att undvika oavsiktliga dubbla skickningar och möjliggöra vidarebefordran efter inskickning). Dessa cookies raderas automatiskt när du stänger webbläsaren eller efter en kort tid.
• Det används inga analys-, spårnings- eller marknadsföringscookies på den offentliga webbplatsen.

4. Kameraövervakning (uteområde & HWR)

Av säkerhetsskäl är uteområden på fastigheten samt husets tvätt-/teknikrum kameraövervakade (utan ljud). Rättslig grund: Art. 6(1)(f) GDPR (berättigat intresse).

• Data: bilddata, tidsstämplar.
• Område: endast egen tomt/HWR; inga offentliga ytor eller grannfastigheter.
• Lagringstid: 10 dagar, förlängning endast vid incidenter.

5. Mottagare / personuppgiftsbiträden

IONOS SE används som hosting-leverantör inom ramen för ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt Art. 28 GDPR. Andra IT-leverantörer får endast åtkomst vid behov och är avtalsmässigt bundna. Ingen överföring till tredje land sker om inte annat uttryckligen anges.

6. Lagringstider

• Bokningsförfrågningar / kontakt: Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för att hantera din förfrågan, kommunicera med dig samt förbereda och genomföra en bokning. Därefter sparas data endast för att skydda våra berättigade intressen (t.ex. vid efterfrågor eller för att göra gällande/försvara krav) eller på grund av lagkrav. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.
• Om bokning genomförs: Avtals- och fakturaunderlag samt lagstadgad korrespondens sparas enligt gällande lagstadgade frister (särskilt skatte- och handelsrättsliga frister).
• Rena räknevärden för bokningsförfrågningar sparas utan personkoppling och rensas regelbundet.
• Serverloggar: begränsad lagring hos hosting-leverantören (typiskt upp till ca 8 veckor).

7. Obligatoriska uppgifter

Vissa uppgifter krävs för att kunna hantera förfrågningar/bokningar; utan dem kan vi inte behandla ärendet.

8. Dina rättigheter

Rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet, invändning (Art. 15–21 GDPR) samt rätt att klaga hos en tillsynsmyndighet.

9. Säkerhet

Tekniska och organisatoriska åtgärder enligt aktuell standard (bl.a. åtkomstskydd, kryptering, loggning).

10. Ändringar

Den aktuella versionen publiceras här.