Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Stelle

Thomas Bräse
Villa Östersjön – private Ferienhausvermietung
Alte Försterei 1
06895 Zahna-Elster
Deutschland
E-Mail: info@villa-oestersjoen.eu · Telefon: +46 737779197

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien

• Hosting / Server-Logfiles (IONOS)
  Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. IONOS verarbeitet beim Aufruf der Website technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser-/Betriebssystem-Informationen, Status-/Fehlermeldungen). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit (z. B. Abwehr/Analyse von Angriffen) und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nur für eine begrenzte Zeit vorgehalten (typisch bis zu ca. 8 Wochen).
• Buchungsanfrage/Kontakt
  Verarbeitete Daten: Reisedaten, Personenzahl, ggf. Kaminholz-Einheiten, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht.
  Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung und ggf. Vertragsdurchführung.
  Wichtig: Diese Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und dort zur Bearbeitung genutzt.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Externe Karten (Google Maps)
  Auf der Seite „Anreise“ verlinken wir auf den Kartendienst „Google Maps“ der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird auf unserer Website nicht automatisch eingebettet, sondern erst geladen, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und Google Maps in einem neuen Fenster/Tab öffnen.
  In diesem Moment werden Daten (z. B. IP-Adresse, ggf. Standortdaten, Geräte- und Browserdaten) an Google übermittelt und dort in eigener Verantwortung verarbeitet. Rechtsgrundlage für den Aufruf von Google Maps ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf den Link (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
• Zählung von Buchungsanfragen
  Es können rein statistische Zählwerte (z. B. Anzahl der Anfragen je Zeitraum) ohne Personenbezug geführt werden. Es werden hierfür keine IP-Adressen, Session-IDs oder sonstige Wiedererkennungsmerkmale ausgewertet.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Abrechnung/Steuer
  Bei Zustandekommen einer Buchung verarbeiten wir die für Rechnung und gesetzliche Pflichten notwendigen Daten (z. B. Name, Anschrift, Leistungszeitraum, Betrag).
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Cookies/ähnliche Technologien

• Sprach-Cookie: Wir verwenden ein Cookie, um Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch/Schwedisch) für künftige Besuche zu speichern. Dieses Cookie ist technisch erforderlich, damit die Seite in der von Ihnen gewünschten Sprache ausgeliefert werden kann, und wird in der Regel für bis zu einem Jahr gespeichert.
• Formular-/Session-Cookies: Bei der Nutzung einzelner Formulare (z. B. Kontaktformular) kann ein kurzlebiges Session-Cookie eingesetzt werden, um Ihre Anfrage technisch sicher zu verarbeiten (z. B. Schutz vor versehentlichem Doppelklick, Weiterleitung nach dem Absenden). Diese Cookies werden mit Schließen des Browsers oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
• Es kommen auf der öffentlichen Website keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies zum Einsatz.

4. Videoüberwachung (Außenbereich & HWR)

Zu Sicherheitszwecken werden Außenbereiche des Grundstücks sowie der Hauswirtschaftsraum videoüberwacht (ohne Audio). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• Daten: Bilddaten, Zeitstempel.
• Bereich: ausschließlich eigenes Grundstück/HWR; keine öffentlichen Flächen/Nachbargrundstücke.
• Speicherdauer: 10 Tage, Verlängerung nur bei Vorfällen.

5. Empfänger/Auftragsverarbeiter

IONOS SE wird als Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Weitere IT-Dienstleister erhalten nur soweit nötig Zugriff und sind vertraglich gebunden. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

6. Speicherdauern

• Buchungsanfragen/Kontakt: Wir speichern Ihre Angaben so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen und die Anbahnung bzw. Durchführung einer Buchung erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. zur Klärung nachträglicher Fragen oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
• Bei Zustandekommen einer Buchung: Vertrags- und Abrechnungsunterlagen sowie gesetzlich relevante Korrespondenz werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen).
• Reine Zählwerte zu Buchungsanfragen werden ohne Personenbezug gespeichert und in regelmäßigen Abständen bereinigt.
• Server-Logfiles: begrenzte Speicherung durch den Hosting-Anbieter (typisch bis ca. 8 Wochen).

7. Pflichtangaben

Für die Bearbeitung von Anfragen/Buchungen sind bestimmte Angaben erforderlich; ohne diese ist eine Bearbeitung nicht möglich.

8. Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Sicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik (u. a. Zugriffsschutz, Verschlüsselung, Protokollierung).

10. Änderungen

Die aktuelle Fassung wird hier veröffentlicht.